Offres d’emploi, vers un emploi, un travail allumé



Adjoint(e) administratif(ve)

  • Lieu: Montréal
  • Date de début: lundi, 13 août 2018
  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Salaire: à discuter

Description du poste:

Tâches et responsabilités:
 
 
 
  • Accueillir les visiteurs avec courtoisie; 
  • Répondre au téléphone (20 à 50 appels/jour), filtrer les appels, prendre les messages et les transmettre;
  • Gérer les appels de service: répondre aux questions et solutionner les problèmes;
  • Valider les feuilles de temps (+/- 100/semaine), les transférer au département de la comptabilité;
  • Classer les comptes de dépenses hebdomadairement; 
  • Rédiger les soumissions et préparer les bons de travail avec le logiciel CMEQ en collaboration avec le directeur des opérations;
  • Appeler les clients, prendre des rendez-vous;  
  • Contacter les fournisseurs: passer des commandes, valider de l'information, obtenir des prix;
  • Contacter les sous-contractants: obtenir une mise à jour concernant l'avancement des travaux;
  • Créer des chiffriers et effectuer des entrées des données;
  • Rédiger la correspondance, faire la mise en page;
  • Gérer les télécopies, les courriels et les envois postaux;
  • Étiqueter les dossiers, gérer le classement et la numérisation quotidiennement;
  • Commander la papeterie. 
 
 
 
Exigences et habiletés requises:
 
 
 
  • Minimum 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
  • Connaissance intermédiaire des logiciels Excel et Word;
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissance fonctionnelle de l'anglais à l'oral et à l'écrit; 
  • Motivé par les tâches multiples: service à la clientèle, gestion de données, tâches cléricales;
  • Motivé à travailler pour plusieurs personnes simultanément; 
  • Expérience avec le logiciel CMEQ (atout);
  • Expérience dans le secteur de la construction ou dans un secteur connexe à la construction (atout);
  • Expérience avec un logiciel ERP (atout);
  • Formation scolaire en secrétariat ou en bureautique (atout);
  • Dynamique, orienté service à la clientèle;
  • Capacité à faire plusieurs tâches en même temps;
  • Curiosité, esprit d’équipe, rigueur, autonomie et organisation.










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