Offres d’emploi, vers un emploi, un travail allumé



Adjoint au recrutement et aux communications

  • Lieu: Repentigny
  • Date de début: dès que possible
  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Salaire: à discuter

Description du poste:

 

Atouts distinctifs:

 

 

  • 3 semaines de vacances;
  • 2 journées fériées additionnelles;
  • Horaire allégé en période estivale;
  • Journées flottantes payées;
  • RVER après un an avec contribution de l’employeur;
  • Équipe qui travaille dans le plaisir et dans le respect;
  • Environnement de travail professionnel.

 
 
 
Tâches et responsabilités:

 

 
 
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone : renseigner la clientèle, la diriger vers l’employé approprié;
  • Prendre en charge les étapes pré-entrevue pour les candidats se présentant en entrevue: formulaires, tests à compléter, corriger les tests, etc.;
  • Créer les affichages de postes : plate-forme web interne, sites d’emplois, réseau affilié au marché de l’emploi;
  • Créer les publicités servant à diffuser les offres d’emplois et des nouvelles concernant Recrutement Intégral sur les réseaux sociaux, s’assurer que la visibilité et les résultats soient optimaux;
  • Répondre aux questions et commentaires émanant des réseaux sociaux lorsque Recrutement Intégral est concerné;
  • Réaliser des recherches de candidatures en lien avec les mandats à combler sur des plates-formes internes et externes;
  • Gérer les candidatures entrantes et spontanées : accusé réception, création de dossier informatisé, etc.;
  • Développer et entretenir des relations avec les fournisseurs de sites d’emplois, organismes, centres de formation ou entreprises où il y a un potentiel de collaboration;
  • Gérer les tâches administratives et cléricales : rédaction de lettres et courriels, maintenir le système de classement informatisé à jour, numériser des documents, effectuer des entrées de données, gérer le courrier, gérer l'inventaire des fournitures de bureau, etc.;
  • Gérer le programme de reconnaissance;
  • Assurer une vigie de notre compétition et des acteurs liés au marché de l’emploi en ce qui a trait à la diffusion d’offres d’emplois, prendre actions pour demeurer à l’avant-garde;
  • Compiler les feuilles de temps des employés temporaires embauchés chez les employeurs.

 

      Autre :

  • Tenir la cuisine propre et en ordre (travail d’équipe);
  • Tenir la salle de réception en ordre.

  


Exigences et habiletés requises:


 
 
  • Minimum 2 ans d’expérience dans un poste en soutien administratif;
  • Expérience pertinente et intérêt pour la gestion de réseaux sociaux et le marketing numérique;
  • Formation scolaire appropriée (administration, bureautique, communications);
  • Compétences et réalisations concrètes dans des fonctions liées au service à la clientèle (oral et écrit);
  • Connaissance avancée : Word, Outlook, navigation Internet;
  • Connaissance intermédiaire: Excel;
  • Connaissances d’un logiciel ou outil web de dessins ou de créations graphiques (atout précieux);
  • Expérience en graphisme ou infographie (atout);
  • Français écrit et oral impeccable;
  • Connaissance intermédiaire ou plus de la langue anglaise;
  • Qualités professionnelles et personnelles: capacité et intérêt pour l’apprentissage et l’auto-apprentissage, autonomie, débrouillardise, sens des responsabilités (gestion des priorités, rigueur, sens de l’organisation), capacité à faire preuve d’initiative et attitude positive.

  

 
 
 

Ce document est rédigé au masculin pour les seules fins d'en faciliter la lecture. Recrutement Intégral respect les principes d'équité et de non-discrimination en emploi.

 


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