Offres d’emploi, vers un emploi, un travail allumé



Adjoint(e) aux inscriptions

  • Lieu: Montréal
  • Date de début: dès que possible
  • Durée de l'emploi: Temporaire
  • Salaire: à discuter

Description du poste:

Tâches et responsabilités:


  • Collaborer aux inscriptions des membres aux formations (par téléphone et par internet);
  • Effectuer des suivis auprès des membres qui n'ont pas complété dûment leur inscription ou leur paiement;
  • Procéder aux entrées de données relatives aux inscriptions;
  • Gérer les annulation d'inscriptions, s'il y a lieu;
  • Gérer l'agenda des formations avec le calendrier Outlook;
  • Préparer le matériel pour les formations et assurer la logistique nécessaire aux formations;
  • Assurer une présence sur place lors des séances de formation;
  • Accueillir les participants;
  • Présenter le formateur, prendre les présences;
  • Assurer les tâches cléricales telles que le classement, la gestion du courrier, les télécopies, les numérisations et les photocopies; 
  • Toutes autres tâches permettant d’assurer l’atteinte des objectifs des semaines de formation.



Exigences et habiletés requises:



  • Minimum deux ans d'expérience dans un poste administratif et dans un rôle lié au service à la clientèle;
  • Expérience dans un organisme sans but lucratif (atout); 
  • Excellent service à la clientèle au téléphone et en personne;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Capacité à négocier sous la pression avec des délais serrés;
  • Peut avoir à se déplacer à l’extérieur de Montréal (très occasionnel);
  • Avoir accès à une voiture;
  • Excellente connaissances de Microsoft Outlook et de Word;
  • Avoir le doigté;
  • Excellente grammaire française.


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